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バイタル測定の時間を75%短縮|介護施設の自動化ガイド

毎朝のバイタル測定に、何時間もかかっていませんか?

介護施設で働く方なら、朝のバイタル測定がどれほどの時間と労力を要するか、身をもって感じているのではないでしょうか。入居者一人ひとりの表面温度・血圧・脈拍・血中酸素濃度を測定し、数値を手書きで記録し、さらに介護記録ソフトへ転記する——。この繰り返しが、気づけば朝の貴重な時間を大きく圧迫しています。

介護事業者の倒産件数が過去最多を更新し続ける中、その背景には人材不足・報酬改定・物価高騰という「三重苦」があります。倒産の8割以上が従業員10人未満の小規模事業者であり、限られた人員で業務を回さなければならない現場にとって、バイタル測定の効率化は喫緊の課題です。

本記事では、バイタル測定に時間がかかる原因を整理し、バイタル測定の自動化を含む3つの効率化手法を比較しながら、具体的な解決策をご紹介します。

介護施設のバイタル測定、実際にどれくらい時間がかかる?

「バイタル測定にそこまで時間はかかっていない」と思われる方もいるかもしれません。しかし、実際に数字で見てみると、その負担の大きさに驚かれるはずです。

測定だけで約3.3時間

一般的な介護施設で、バイタル測定器を使って1人あたりの測定にかかる時間はおよそ5分です。表面温度計のセット、血圧計の巻き付け、血中酸素濃度モニターの装着、数値の読み取り——これらを丁寧に行うと、5分でも短いほうでしょう。

仮に入居者が40名の施設であれば、5分×40名=200分(約3.3時間)。100名以上の入居者を抱える大規模施設では、スタッフが手作業で対応すると2時間以上かかることも珍しくありません。

1人あたり5
40人で毎朝3.3時間
記録含む(40人)5時間

記録・転記の時間も加算される

しかし、バイタル計測にかかる時間は「測定」だけではありません。測定後には以下の作業が待っています。

  • 手書きメモへの記録:測定値をメモ用紙やバインダーに書き写す
  • 介護記録ソフトへの転記:手書きメモの数値をパソコンやタブレットに入力する
  • ファイリング・保管:紙の記録を整理し、所定の場所に保管する

これらの付帯作業を含めると、1人あたりの所要時間は7〜8分に膨らみます。40名規模の施設なら、バイタル測定と記録だけで毎朝約5時間もの時間が費やされている計算です。この時間は積み重ねると1日数十分、1年で数百時間にも達します。

バイタル測定に時間がかかる3つの原因

バイタル測定が大きな時間的負担となる背景には、構造的な原因があります。

⚠ 原因①:1人ずつ接触して測定する従来方式

従来のバイタル測定器は、表面温度計を腋に挟む、血圧計のカフを腕に巻く、パルスオキシメーターを指に装着するなど、すべて「接触型」です。スタッフが入居者のもとへ移動し、一人ひとりに機器を装着して測定を待つ——この逐次的なプロセスが、時間のかかる最大の原因です。

さらに、見守り業務との両立も課題となります。ナースコールが鳴っている最中にバイタル測定を行っていることもあれば、別の場所で何かが起きているかもしれないという不安を抱えながら測定を続けなければならない場面もあります。複数の業務が重なる時間帯に、すべての判断と対応を職員1人に委ねる構造には限界があるのです。

⚠ 原因②:手書きメモ→介護記録ソフトへの二重作業

毎日の健康チェックでは、体調を確認して記録を残し、あとでファイリングするという一連の流れがあります。その一つひとつは大切な業務ですが、「もっと効率的にできたら」と感じる場面も多いのではないでしょうか。

特に問題となるのが、バイタル記録の「二重入力」です。測定値を一度手書きメモに記録し、それを後からパソコンに入力し直す。この作業では記録漏れや書き間違いのリスクも高まります。忙しい朝の時間帯に正確な転記を求められることは、スタッフにとって大きなストレスとなっています。

⚠ 原因③:入居者の体調や気分による測定の中断・やり直し

バイタル測定は、入居者の協力があってこそスムーズに進みます。しかし実際の現場では、以下のような理由で測定が中断・やり直しになるケースが少なくありません。

  • 体動が多い方:じっとしていられず、血圧測定が正確にできない
  • 認知症の方:測定の意味を理解できず、機器を外してしまう
  • 体調不良の方:測定自体を嫌がり、時間を置いて再測定が必要になる

こうした中断が1日に数回発生するだけで、全体の測定時間は大きく膨らみます。

バイタル測定を効率化する3つの方法

バイタル測定の自動化・効率化には、現在いくつかの選択肢があります。代表的な3つの方法を比較してみましょう。

方法①:ウェアラブル端末(リストバンド型)の活用

スマートウォッチ型やリストバンド型の端末を入居者に装着し、心拍数や血中酸素濃度を常時モニタリングする方法です。バイタル管理を24時間体制で行えるメリットがありますが、入居者が端末を外してしまう、皮膚トラブルが生じるといった課題もあります。

方法②:非接触バイタル測定(rPPG技術)の導入

rPPG(リモートフォトプレチスモグラフィ)とは、カメラ映像から皮膚表面の微細な色変化を解析し、心拍数や血圧などのバイタルサインを非接触で推定する技術です。入居者の顔にカメラを向けるだけで測定が完了するため、機器の装着が不要で、測定時間を大幅に短縮できる可能性があります。

方法③:介護記録ソフトとのデータ自動連携

測定したバイタルデータを、介護記録ソフトに自動で連携・転記する仕組みです。手入力の手間が省けるだけでなく、転記ミスの防止にもつながります。ただし、この方法単体では「測定そのもの」の効率化にはなりません。

3つの方法の比較

比較項目 ウェアラブル端末 非接触測定(rPPG) 記録ソフト自動連携
測定時間の短縮 ◎ 常時測定 ◎ 数秒〜数十秒 △ 測定時間は変わらない
入居者の負担 △ 装着が必要 ◎ 非接触・負担なし ○ 測定方法に依存
記録の自動化 ○ 対応製品あり ◎ 自動記録・蓄積 ◎ 自動転記
導入コスト △〜× やや高額 ○ 製品による ○ 既存ソフトに依存
認知症の方への対応 × 外してしまうリスク ◎ 装着不要 ○ 測定方法に依存

このように、測定時間の短縮・入居者の負担軽減・記録の自動化を総合的に実現できるのが非接触バイタル測定(rPPG技術)です。

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測定できる項目

✅ Vital DX rPPG で測定可能なバイタルサイン

  • 心拍数
  • 血圧(収縮期/拡張期)
  • 血中酸素濃度
  • 表面温度

導入前後の1日スケジュール比較

BEFORE
2時間+

毎朝のバイタル測定+記録

AFTER
約30分

非接触測定+自動記録

時間帯 導入前(従来方式) 導入後(Vital DX rPPG)
6:00〜8:00 バイタル測定(約2時間) バイタル測定(約30分
8:00〜8:30 バイタル記録の転記 自動記録済み(転記不要)
8:30〜 ようやくケア業務へ 6:30〜 ケア業務・コミュニケーション

導入前は毎朝2時間以上かかっていたバイタル測定が、導入後はわずか約30分で完了。測定時間を約75%短縮できます。

測定時間75%短縮
測定方法10
記録作業0

測定データはケアデータコネクト経由で「ほのぼのNEXT」等の介護記録ソフトに自動転記されるため、バイタル記録の手入力も不要です。紙の記録が不要になることでペーパーレス化が進み、記録漏れや書き間違いの防止にもつながります。

浮いた時間を「見守り」や「ケア」に充てることで、「お元気そうですね」「今日はよく眠れましたか?」——そんなコミュニケーションの一言を交わせる余裕が生まれます。テクノロジーの目的は時間を奪うことではなく、「時間を還すこと」です。

導入費用と始め方

わかりやすい料金体系

Vital DX rPPG ベーシック版は、介護施設が導入しやすい料金設計になっています。

初期費用¥0
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契約期間1ヶ月単位

設定済みの端末が届くため、届いたその日から使い始めることができます。ITに詳しいスタッフがいなくても、特別な設定作業は必要ありません。

補助金の活用で半額導入も

自治体でも「介護テクノロジー導入支援」の動きが広がっています。

✅ 主な自治体の支援施策

  • 東京都:介護ロボットやICT機器の導入費を補助する「介護テクノロジー導入支援事業」を実施
  • 横浜市:見守りセンサーやバイタル測定器の実証実験を通じて、在宅介護を含めた支援体制を強化
  • 大阪府:介護DXの推進に関する施策を展開中

こうした自治体の補助金やIT導入補助金を活用することで、実質半額での導入も可能です。詳しくはお問い合わせください。

まとめ

介護施設におけるバイタル測定は、測定・記録・転記を合わせると毎朝数時間に及ぶ大きな業務負担です。人材不足が深刻化する中、この時間をいかに短縮し、ケアの質を維持・向上させるかが施設運営の重要な課題となっています。

バイタル測定の自動化は、単なる業務効率化にとどまりません。スタッフが入居者と向き合う時間を取り戻し、より質の高いケアを実現するための投資です。

  • バイタル測定+記録で毎朝約5時間が消費されている実態
  • 「接触型測定」「二重入力」「測定中断」の3つが主な原因
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東京都台東区東上野3-36-1 上野第2ビル202
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